作为一个快手商家,也遇到客服下班后客户半夜要退款的情况,白天处理售后快一到晚上售后处理时间就会很长,这就会造成无法满足客户需求售后评分低,导致店铺的体验分一直无法提升,针对这种情况快手平台推出了——下班自动退功能,开启该功能后按照真实情况进行设置,就可以帮助商家在客服下班时间后进行自动退款了。
售后助手——下班自动退功能设置方法
操作路径:【快手商家后台】-【售后】-【售后工具】-【售后助手】-【添加策略】-【下班自动退】
要开启「下班自动退」售后功能,需要先登录【快手商家后台】,在后台找到【售后】模块并点击该模块,再找到该模块下的【售后工具】选项并点击该选项下的【售后助手】按钮进入售后自动化策略配置页面,点击右边的【添加策略】按钮来到推荐策略页面,找到「下班自动退」工具,点击【去开启】按钮,进行「下班自动退」的策略设置;
在下班自动退策略里,按照你的实际情况进行客服下班时间、策略适用商品和售后限定金额条件的设置,设置完确认无误后,点击下面的【立即开启】按钮就设置成功了。
目前,「下班自动退」功能只针对订单未发货、客服下班时间内,以及一定金额限制的自动退款策略。
注意事项:
1、「订单支付时间」提供“下班时间”和“不限制”两个选项,系统默认“下班时间”,如果商家没有进行设置,则当订单支付时间和申请退款时间都在下班时间内时,平台才会执行自动退款;
2、如果将「订单支付时间」设置为“不限制”,那么只要消费者申请退款时间在客服下班时间内,以及其他的条件时,平台便会执行自动退款;
3、可根据经营需要调整【策略优先级】,在每个场景下,一笔售后单仅会被命中一次策略;
举个例子:【发货前自动审核】场景下,按策略优先级排序,被命中优先级更高的策略A后,则该售后单不再命中优先级较低的B;
4、自动同意退款的【发货前】是以快手小店后台状态对应订单上的发货状态(“待发货列表”中交易订单的待发货/已发货/已签收状态为准),而非“实际货物发货状态”判断,请各位商家了解其中风险;
5、如:实际货物全部 / 部分包裹已出库,但是快手小店后台订单状态未更新,仍为待发货状态(等待发货状态),消费者申请退款时以快手后台订单状态判断,则会自动退款给消费者,商家存在资损风险;
6、在自动同意退款设置初期,请及时关注策略效果,避免因为功能条件的设置不当,造成店铺资损;
7、在自动同意退款设置使用期间,请保持对策略结果的持续关注,防止因恶意买家造成资损,策略支持随时更新、修改和删除。
开启「下班自动退」功能有哪些好处?
①避免下班时间内售后单积压,减少售后处理压力;
②避免因处理遗留售后单而耽误正常售后处理,导致整体售后质量差;
③降低仅退款自主完结时长,提升店铺体验分,争取更多流量;
④避免因售后处理慢导致消费者申请介入,引起不必要纠纷;
⑤下班时间内一般不会进行打单发货,货损风险低。
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